据数据统计，中国的中小企业数量已超过1000万家，这一庞大的群体俨然被认为是中国最具消费潜力的主要群体。然而，由于发展过程中会遇到各种各样的困难和制约，它们的采购资金往往非常有限，因此广大中小企业不得不舍弃那些与自己需求相符的产品，退而接受低层次的IT应用，反而造成了成本及效率的负担。在谈及企业发展的历程时，北京百科融创科技有限公司总经理的张铭柏的对此深有体会。

　　“中小企业时刻都面临着生存的巨大压力，他们无暇顾及IT建设，随着业务的膨胀，成本也随之以更快的速度增加，在许多时候会把企业推向不知所措的境地。因此，对于大部分中小企业来说，简化IT应用、精简预算、加快发展，是最为现实的需求。”相信张总遇到的问题对广大中小企业来说都是相似的，同时他又提到，打印作为企业办公中必不可少的部分，一直是企业管理中被忽视的环节，但打印效率的高低对企业办公效率的影响却是潜移默化的。

　　变化中的企业打印需求

　　北京百科融创科技有限公司是一家主要从事电子实验室教学仪器的研发和销售的公司，从最初的7人创业，到现在发展为拥有40多人的公司，其经历可以看作是国内中小企业成长的缩影。在产品的研发过程中，几乎所有的电子线路设计图都要打印成样稿，同时也有部分产品说明书和投标书等材料需要经常打印，因此，其打印的需求量相对比较大。

　　百科融创公司的壮大是从2003年下半年开始的，那时其业务在全国迅速铺开，公司人员也随之在两、三个月内增加了十多个，使得现有的打印机已无法满足分配使用的需要。是继续再购买两到三台个人桌面激光打印机？还是购买一台性能更好的高端激光打印机？张总说他们曾考虑了很久。

　　经过广泛的咨询和比较，百科融创公司在2004年11月购买了惠普最新推出的HP LaserJet 2420系列网络激光打印机。此款打印机是惠普公司针对中小企业用户推出的一款A4幅面的小型工作组网络激光打印机。其标称打印速度为28ppm，不仅机性能可靠，能够快速、轻松地输出始终如一的高质量办公文档。并且可以选配自动双面打印单元以及内置的网络打印服务器，功能优秀，易用性强，能够满足中小型企业对于黑白文档的大批量打印需求。

　　但在购买时，公司并没有选择标配网络打印服务器和双面打印单元的机型，而是只选择了基本配置的机型。一方面时因为资金有限，配置齐全的机型要比基本机型贵上几千块，另一方面，考虑到公司现有的打印环境状况，认为添加了这台性能出色的打印机后，便足以解决当前的打印问题。

　　打印升级，踏上网络打印之路

　　事实证明，通过购买性能出色的高端打印机使公司的打印资源分配问题得到了一定程度的改善，但此时打印纸张浪费的问题日益暴露出来，公司虽然多次提醒员工注意节约，但始终无法掌控各部门的纸张使用情况，因为有些浪费很难避免。比如有时候员工向一台打印机已发送打印命令，但由于当前的那台打印机打印任务过多，需要等待很长时间，他们便又从另一台打印机上去打印，无形中就造成了大量的浪费。同时，每台打印机都要占用一台PC，频繁打印时，会严重影响到PC使用者的工作效率，如果专门作为打印服务器的话，成本又非常高。

　　于是张总又咨询了惠普的技术服务部门，在惠普技术工程师的建议下，公司又购置了内置网络打印服务器（此款服务器适用于惠普的多款网络打印机），对打印环境进行了升级，之后又在技术工程师的指导下从惠普网站上下载和安装了免费的HP Web JetAdmin网络打印管理软件。这样以来，不仅节省下一台PC，从此也使公司的打印环境得到了全面的改善。张总介绍说，百科融创公司的每一位员工都深切的体会到了升级成网络打印的高效和经济。“网络打印让我们的办公环境发生了根本性变革”是他们对内置了打印服务器的打印环境的最好评价。

　　首先，从办公效率角度去衡量，在配置了打印服务器后，打印机可以像其他PC一样通过网线连入局域网，不仅让所有的员工方便操作打印机，而且打印数据也得以在网络中快速传输，摆脱了以前并口连接速度慢的弊端，从而使得打印速度大幅提高，特别是一些大文档，效果更加明显。百科融创公司的小刘经常需要打印文档，他对这一改善有着很深刻的感受，他说同样的文档，以前打印起码需要半小时以上，现在十多分钟就可以搞定，让他有了更多的时间去处理其他工作。另外，在配置了网络打印服务器后，也方便了公司内部网络环境的优化，网管员可以把打印机放在任何一个所有员工都方便取打印文档的地方，从而为大家的工作带来了很大的便利。

　　其次，从成本投入的角度去比较，购置内置打印服务器的花费不到2000元，而要为打印机配置一台PC起码要在3000元左右。而且，现在这台配置了打印服务器后的打印机完全可以满足过去需要几台打印机才能完成的打印任务量，使得整体资金投入大大降低。此外，该款打印机的硒鼓可打印6000页，与以前的打印机相比，单页的打印成本更低。同时，由于打印机的性能出色，即使在公司打印最繁忙的时候，也在其打印负荷允许的范围之内，不象以前老碰到打印机出故障的情况，节省了大量维修的费用。

　　除了打印机硬件配置的性能出色外，升级后的打印系统的优越性更多的是体现在其强大的可管理性方面。由于使用了HP Web JetAdmin管理软件，网络管理员可以及时管理各种打印作业、远程配置设备、电子邮件报警及耗材管理。比如，通过管理软件，管理员可以及时了解公司各部门纸张的使用情况，以便对打印系统作出相应的调整，或者对个别浪费严重的员工进行一定的限制；当需要设置打印级别保证重要文件的优先打印输出时，可通过调整打印作业，使经理相关业务人员的打印请求得以优先输出；当需要为打印机问题提供快速响应时，可以设置警报，如打印机的墨粉或硒鼓用完时，可以通过对HP Web JetAdmin的配置，及时的把警报消息发送给管理员，从而避免走空纸所引起的时间和纸张的浪费。它所提供的卓越的管理性，不仅极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，提高了办公效率，也轻松降低了企业的使用成本、管理成本和维护成本。

　　总得来看，升级后的网络打印环境在节月设备维护费用、减少因打印系统故障而延误工作所造成的损失、减少人力资源的浪费、以及降低成本等方面都有着明显的改观，使得公司上下都非常满意。

　　让打印与企业共成长

　　传统的共享打印仍是目前许多企业所普遍采用的打印方式，但由于员工们分散在各个办公地点，对打印机所处状态并不清楚，对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而现在，通过安装专业的网络打印服务器和管理软件，使打印工作具有了卓越的管理性，这样一来，不仅大大减少了管理人员处理网络中打印相关问题的麻烦。同时也提高了打印效率，节省下不少成本。

　　尽管中小企业来自不同的行业，其业务模式和IT应用需求也各自不同，但是他们仍具有共同的特点：处于生存和成长的关键阶段，IT应用的目的是为了更快的促进业务发展，因此不仅要求提供给他们的产品要满足现在和未来的业务需求，但同时不能过于复杂，可以实现轻松拥有。不管企业的打印机环境如何，网络打印都能够为各类办公室和工作组提供可靠的解决方案，确保无忧打印。而且用户还可以根据打印业务的增长需求进行内存扩展和增加可选纸盒，让打印伴随企业共同成长。

　　网络打印小资料：

　　随着网络的发展，产生了网络打印，它与传统的共享打印不是完全重合的概念，网络打印是共享打印发展到成熟阶段的产物。网络打印机是指能执行网络打印功能的打印机系统，包含高端激光打印机、网络打印服务器、管理软件三部分。它具有如下特点：

　　1、“四高”：高速、高分辨率、高品质、高输出量；

　　2、“三多”：放纸多（有几个大容量的纸盒）、规格多（支持A3、A4、B5等）、种类多（复印纸、印刷纸、名片纸、信封、胶片等）；

　　3、“两全”：打印功能全（有自动双面打印）、可选配件全（如分页器、装订器等）；

　　4、“一低”：TCO（总体拥有成本）低。

　　网络打印服务器分为内置式和外置式两种。内置打印服务器其实就是一块网卡，但和PC机上使用的网卡是有区别的，它直接插在打印机内部的总线插槽上。外置打印服务器类似于常见的接口转接盒，一边有局域网接口，供网线的水晶头插入，另一边有几个并口或串口，用于连接打印机。内置打印服务器与外置打印服务器的主要区别有两点：

　　①内置打印服务器直接利用打印机内部总线传输，速度比外置打印服务器快；而外置打印服务器传输速率要受到并口速度的限制。

　　②一般来说，外置打印服务器的实现方法要容易些，可以充分利用已有的打印机资源；而内置打印服务器则只能用于专用型号的打印机。所以低端的激光打印机可以采用外置打印服务器的方案来实现网络打印，而高端的激光打印机一般都内置了网络打印服务器。

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